INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
HOME CARE SYSTEM SRLS
Sede legale: Via S. Pertini, 51 – 87036 Rende (CS)
P. IVA: 03416580789
Email: homecaresystem.cs@gmail.com
PEC: homecaresystem.cs@pec.it
La presente informativa riguarda i servizi e le piattaforme gestiti dal Titolare, tra cui HomeCareJob, SoloBadanti, HomeCareGruppo e HOMECARE OS.
2. Dati trattati
In relazione ai servizi utilizzati possono essere trattati:
- dati identificativi e di contatto;
- dati relativi all'account e alle richieste di assistenza;
- informazioni relative alla persona da assistere e alle esigenze assistenziali;
- dati relativi alla salute eventualmente necessari per individuare il tipo di assistenza richiesta;
- dati professionali, esperienze, competenze, disponibilità, curriculum vitae e referenze di candidati e professionisti;
- documenti e dichiarazioni necessari alla gestione dei servizi;
- dati amministrativi, contrattuali e di pagamento;
- dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza delle piattaforme.
Il Titolare applica il principio di minimizzazione e tratta esclusivamente i dati pertinenti rispetto alle finalità perseguite.
3. Finalità e basi del trattamento
I dati personali sono trattati, secondo i casi, per:
- registrare e gestire gli utenti;
- ricevere e gestire richieste di assistenza;
- individuare professionisti compatibili con le esigenze comunicate;
- ricevere, organizzare e valutare candidature e profili professionali;
- consentire il contatto tra utenti e professionisti nell'ambito dei servizi offerti;
- verificare informazioni professionali e referenze;
- predisporre e gestire servizi, rapporti contrattuali e pagamenti;
- fornire assistenza agli utenti;
- garantire sicurezza e corretto funzionamento delle piattaforme;
- adempiere obblighi legali, fiscali, amministrativi e contabili;
- accertare, esercitare o difendere eventuali diritti.
Il trattamento si fonda, a seconda della specifica attività, sull'esecuzione di misure richieste dall'interessato o di un contratto, sull'adempimento di obblighi di legge, sul legittimo interesse del Titolare ove applicabile e, nei casi in cui sia necessario, sul consenso dell'interessato.
4. Dati relativi alla salute
Nell'ambito delle richieste di assistenza possono essere volontariamente comunicate informazioni relative alla salute o alla condizione della persona da assistere.
Tali informazioni sono utilizzate esclusivamente nella misura necessaria a comprendere il bisogno assistenziale, individuare figure professionali adeguate e organizzare il servizio richiesto.
Quando previsto, il trattamento di tali informazioni avviene sulla base del consenso esplicito dell'interessato.
Qualora le informazioni riguardino un'altra persona, chi le comunica dichiara di essere autorizzato a farlo.
Le informazioni sanitarie e le diagnosi non vengono pubblicate negli annunci destinati al pubblico.
5. Candidature, CV e strumenti di intelligenza artificiale
I dati forniti da candidati e professionisti sono utilizzati per gestire la candidatura, organizzare il profilo professionale, valutare la compatibilità con richieste di assistenza e proporre eventuali opportunità.
Quando viene caricato un curriculum vitae in formato PDF, il documento può essere elaborato mediante strumenti di intelligenza artificiale integrati nella piattaforma al fine di estrarre e organizzare automaticamente informazioni quali dati di contatto, ruolo professionale, località, disponibilità, esperienze e competenze.
L'utilizzo di tali strumenti ha funzione di supporto e organizzazione delle informazioni e non comporta decisioni esclusivamente automatizzate relative all'assunzione, esclusione o selezione definitiva del candidato.
Le valutazioni e le decisioni rimangono sotto controllo umano.
6. Referenze
Qualora vengano fornite referenze professionali, i relativi dati sono trattati esclusivamente per verificarne e valutarne la rilevanza nell'ambito della candidatura e dei servizi offerti.
Chi comunica dati riferiti a terzi è tenuto a fornire informazioni corrette e a essere legittimato alla loro comunicazione.
7. Comunicazione dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori di servizi tecnici, informatici, di hosting, comunicazione, pagamento e supporto necessari al funzionamento delle piattaforme e all'erogazione dei servizi.
Nei limiti necessari alla prestazione richiesta, alcuni dati professionali o di contatto possono essere comunicati agli utenti interessati ai servizi di assistenza oppure ai professionisti coinvolti nella relativa richiesta.
I dati possono inoltre essere comunicati quando previsto dalla legge o richiesto dalle autorità competenti.
I dati non vengono diffusi al pubblico salvo quelli che l'interessato abbia scelto di rendere pubblici o quelli strettamente necessari alla pubblicazione degli annunci e dei profili secondo le modalità previste dalla piattaforma.
8. Servizi e piattaforme collegate
Per l'erogazione dei servizi il Titolare può utilizzare fornitori e strumenti tecnologici esterni, compresi servizi di hosting e database, pagamento elettronico, comunicazione, autenticazione, automazione e intelligenza artificiale.
I dati vengono comunicati a tali soggetti esclusivamente nella misura necessaria all'erogazione delle rispettive funzionalità e secondo la normativa applicabile.
Le piattaforme HomeCareJob, SoloBadanti, HomeCareGruppo e HOMECARE OS, quando gestite dal medesimo Titolare, possono condividere le informazioni strettamente necessarie alla gestione della medesima candidatura, richiesta o servizio, evitando duplicazioni non necessarie.
9. Conservazione
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e successivamente per il periodo eventualmente necessario all'adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
I dati relativi a candidature e curriculum non più attivi sono conservati, in via ordinaria, per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima attività o aggiornamento, salvo prosecuzione del rapporto, nuovo aggiornamento dell'interessato, obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.
La documentazione amministrativa, fiscale e contrattuale viene conservata secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.
10. Sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non consentita.
L'accesso alle informazioni maggiormente riservate è limitato ai soggetti autorizzati in relazione alle rispettive funzioni.
11. Diritti dell'interessato
Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può chiedere:
- accesso ai propri dati;
- rettifica o aggiornamento;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento;
- portabilità dei dati, quando applicabile;
- revoca del consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
oppure tramite PEC:
L'interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in relazione all'evoluzione dei servizi o della normativa applicabile.
La versione aggiornata è resa disponibile attraverso le piattaforme gestite da HOME CARE SYSTEM SRLS.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2026.